Kaizen

Kaizen là gì:

Kaizen là một từ có nguồn gốc từ Nhật Bản có nghĩa là thay đổi để tốt hơn, được sử dụng để truyền đạt khái niệm cải tiến liên tục trong cuộc sống nói chung, có thể là cá nhân, gia đình, xã hội và tại nơi làm việc.

Trong bối cảnh kinh doanh, kaizen là một phương pháp giúp giảm chi phí và cải thiện năng suất . Được coi là cha đẻ của kaizen, giáo viên Nhật Bản Masaaki tiết lộ tầm quan trọng của gemba (thuật ngữ tiếng Nhật có nghĩa là "nơi thực sự"), nơi làm việc nơi tạo ra giá trị đích thực. Ngoài ra, sự tham gia của tất cả nhân viên của công ty là điều cần thiết trong kaizen, bởi vì đây là một phương pháp không tập trung vào giới thượng lưu.

Vào những năm 1950, người Nhật đã lấy lại những ý tưởng của chính quyền Taylor cổ điển để đổi mới ngành công nghiệp của họ và tạo ra khái niệm kaizen, có nghĩa là cải tiến liên tục . Thực tiễn này là nhằm mục đích tốt không chỉ của công ty mà còn của người đàn ông làm việc trên nó, cho rằng thời gian là chỉ số tốt nhất về năng lực cạnh tranh. Ngoài ra, phương pháp này có mục tiêu nhận biết và loại bỏ chất thải hiện có trong công ty, cho dù trong quy trình sản xuất, sản phẩm mới, bảo trì máy móc hay quy trình hành chính.

Theo kaizen, luôn luôn có thể làm tốt hơn, không có ngày nào trôi qua mà không có sự cải thiện nào được thực hiện, có thể là trong cấu trúc của công ty hoặc cá nhân. Các thay đổi được thực hiện phải dần dần và không bao giờ đột ngột để không làm xáo trộn sự cân bằng của cấu trúc. Hệ thống sản xuất Toyota được biết đến với việc áp dụng nguyên tắc kaizen .

Đối với kaizen, một người làm việc và sống theo cách cân bằng và thỏa đáng hơn, nếu có ít nhất ba câu hỏi được đáp ứng: sự ổn định về tài chính và cảm xúc cho nhân viên, môi trường tổ chức dễ chịu và môi trường đơn giản và chức năng.

Kaizen và 5s

Các 5s là các khái niệm hoạt động như là nền tảng của kaizen :

Seiton : ý thức tổ chức của vật liệu cần thiết cho việc sản xuất một cái gì đó. Bằng cách này, nhân viên không lãng phí thời gian để tìm kiếm các tài liệu này.

Seiri : một khái niệm ngụ ý phân biệt giữa những thứ thiết yếu và không quan trọng, tách biệt hai loại, để những thứ ít quan trọng hơn được giữ ở nơi chúng không làm phiền hoạt động bình thường.

Seiso : liên quan đến việc làm sạch, và chỉ ra rằng các khu vực nơi công việc được thực hiện phải sạch sẽ, để năng suất không bị ảnh hưởng.

Seiketsu : khái niệm liên quan đến vệ sinh và duy trì môi trường lành mạnh và thỏa đáng cho người lao động.

Shitsuke : đề cập đến kỷ luật, quyết tâm, danh dự và sự thẳng thắn của nhân vật. Các nguyên tắc đảm bảo đáp ứng các yếu tố trước đó và điều đó tạo điều kiện cho sự thành công.

Kaizen, Kanban và đúng lúc

Kaizen, kanban và đúng lúc là những phương pháp được sử dụng trong bối cảnh sản xuất của các công ty.

Chỉ trong thời gian có liên quan đến các hệ thống quản lý sản xuất, và ra lệnh rằng không có gì nên được sản xuất, vận chuyển hoặc mua trước thời hạn. Được thông qua bởi các công ty như Toyota, một số nhà quản lý tuyên bố rằng ở một số nước phương Tây, JIT chỉ được sử dụng để giảm thời gian sản xuất, trong khi ở Nhật Bản, nó đề cập đến số lượng và chất lượng chính xác vào đúng thời điểm.

Kanban là một hệ thống chỉ ra việc sử dụng thẻ (sau đó và các loại khác) để chỉ ra tiến trình của dòng sản xuất trong các công ty sản xuất hàng loạt, cho phép kích thích việc giao hàng và sản xuất các mảnh.