Sơ đồ tổ chức

Sơ đồ tổ chức là gì:

Sơ đồ tổ chức là một biểu đồ thể hiện trực quan cấu trúc tổ chức của một tổ chức hoặc công ty . Mục đích chính của mô hình cấu trúc này là trình bày sự phân cấp và các mối quan hệ giữa các lĩnh vực khác nhau của tổ chức.

Biểu đồ tổ chức kinh doanh có thể được trình bày theo nhiều cách, với mô hình dọc là một trong những mô hình phổ biến nhất. Trong trường hợp này, mỗi cơ quan của tổ chức được đại diện với những người chịu trách nhiệm tương ứng bởi các ngành, được tổ chức theo hình thức phân cấp, là các vị trí cao nhất nằm ở trên cùng của cấu trúc, theo sau là cấp dưới tương ứng của họ.

Ví dụ:

Mục đích chính của sơ đồ tổ chức là giúp làm rõ những nghi ngờ về tổ chức của công ty, cho các thành viên của chính công ty, cho các đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng.

Các biểu đồ sớm nhất sẽ xuất hiện vào giữa thế kỷ XIX, được ủy quyền bởi kỹ sư đường sắt Daniel Craig McCallum, được coi là một trong những người tiên phong tổ chức các nguyên tắc quản lý hiện đại.

Cách lập sơ đồ tổ chức

Một sơ đồ tổ chức được thực hiện tốt phải dễ hiểu, được tổ chức rõ ràng để mỗi cơ quan hoặc nhân viên, ví dụ, biết vai trò tương ứng của họ và họ nên báo cáo cho ai. Sơ đồ tổ chức cũng nên linh hoạt, vì chúng có thể được thay đổi bất cứ lúc nào. Chúng không phải là cấu trúc vĩnh viễn.

Ngày nay, các kỹ thuật tái cấu trúc tổ chức, chẳng hạn như thu hẹp quy mô, đang thúc đẩy việc "rút ngắn" sơ đồ tổ chức kinh doanh, loại bỏ các ngành và cấp độ phân cấp, chấm dứt các quá trình quan liêu, và tạo điều kiện và hợp lý hóa truyền thông nội bộ.

Tìm hiểu thêm về ý nghĩa của Downsizing.

Các loại biểu đồ tổ chức

Biểu đồ tổ chức theo chức năng hoặc theo chiều dọc: Như đã nói trước đây, trong mô hình dọc (còn được gọi là chức năng), các vị trí quan trọng nhất nằm ở trên cùng của biểu đồ và phân cấp đi từ trên xuống. Thuật ngữ "biểu đồ tổ chức chức năng" được sử dụng khi phân chia và phân cấp đề cập đến các chức năng, nếu biểu đồ trình bày các lĩnh vực và khu vực, ví dụ, thông thường gọi biểu đồ tổ chức là "dọc cổ điển" .

Biểu đồ ngang: nó giống như mô hình dọc, nhưng với sự khác biệt của việc có các hạt nhân phân cấp quan trọng nhất ở phía bên trái, theo một đường ngang về phía bên phải.

Vẫn còn các loại biểu đồ tổ chức khác phù hợp với các đại diện tổ chức khác nhau, chẳng hạn như: tổ chức trong các thanh, biểu đồ tổ chức vòng tròn (hoặc xuyên tâm), biểu đồ tổ chức tuyến tính về trách nhiệm, trong số các biểu đồ khác.

Sơ đồ tổ chức và sơ đồ

Sơ đồ tổ chức bao gồm đại diện cho tổ chức của công ty ở dạng đồ họa. Với sơ đồ tổ chức, có thể xác định các thất bại ở cấp độ phân cấp hoặc giao tiếp giữa các lĩnh vực khác nhau của công ty.

Mặt khác, lưu đồ bao gồm biểu diễn các giai đoạn của một quy trình, nghĩa là một cách đơn giản và không phức tạp để giải thích một hệ thống hoặc truyền thông tin thông qua việc sử dụng các hình ảnh liên tiếp.