Bản ghi nhớ

Bản ghi nhớ là gì:

Bản ghi nhớ là một thể loại văn bản phổ biến trong truyền thông nội bộ chính thức của các tổ chức, công ty và cơ quan công cộng.

Các bản ghi nhớ phục vụ như một phương tiện truyền thông tin đến nhân viên từ cùng một vị trí một cách nhanh chóng và ít quan liêu hơn. Đối với điều này, câu trả lời của hành vi hành chính này phải được thực hiện trong bản ghi nhớ, tránh việc tích lũy tài liệu.

Đặc thù chính của thể loại văn bản này là tính khách quan . Bởi vì nó là một phần của giao tiếp nội bộ của một phương tiện thương mại, bản ghi nhớ phải được thực hiện với một ngôn ngữ ngắn gọn, trực tiếp và chính xác .

Ngoài việc đảm nhận một vị trí cá nhân, bản ghi nhớ còn trình bày một ngôn ngữ chính thức, cũng như một cấu trúc tiêu chuẩn hóa.

Thông thường, mẫu ghi nhớ được sử dụng phổ biến nhất thường chứa các giả định sau:

• Tem của tổ chức;
• Số ghi nhớ;
• Người gửi;
• Người nhận, điều này được đề cập bởi vị trí chiếm giữ;
• Chỉ định của môn học;
• Địa điểm và ngày;
• Phần thân của thông điệp, nghĩa là chính văn bản;
• Chia tay;
• Chữ ký và tiêu đề.

Nếu việc liên lạc được thực hiện với một cơ quan có thẩm quyền, thì nó phải tuân theo mô hình của một lá thư hoặc một lá thư, vì bản ghi nhớ đại diện cho một khuôn mẫu ít quan liêu và trang trọng hơn các lựa chọn khác.

Về mặt từ nguyên học, thuật ngữ này bắt nguồn từ bản ghi nhớ Latinh, có nghĩa là "những gì cần nhớ", từ này được bắt nguồn từ động từ memorāre ("nhớ", "nhớ" hoặc "nhớ").

Xem thêm: