Đặt hàng dịch vụ

Đơn đặt hàng dịch vụ là gì:

Một đơn đặt hàng dịch vụ (HĐH) là một tài liệu chính thức được ban hành trong một công ty, trong đó tất cả các thông tin liên quan đến một dịch vụ được cung cấp bởi nó được mô tả.

Khi một công ty có kế hoạch thực hiện một dịch vụ (cho dù theo yêu cầu của khách hàng, theo hợp đồng hay bởi bất kỳ nguyên nhân nào khác), một đơn đặt hàng dịch vụ được xây dựng nên chứa tất cả thông tin cần thiết để thực hiện hoạt động.

Đơn đặt hàng dịch vụ có thể liên quan đến một dịch vụ bên ngoài (được cung cấp cho khách hàng) hoặc dịch vụ nội bộ (được cung cấp trong chính công ty).

Làm thế nào quan trọng là một đơn đặt hàng dịch vụ?

Bởi vì nó chứa tất cả các thông tin liên quan đến công việc, đơn đặt hàng dịch vụ phục vụ một số mục đích quan trọng và hoạt động như:

hồ sơ nội bộ hoạt động của công ty
công cụ kiểm soát năng suất nội bộ
công cụ kiểm soát kế toán
mô tả chi tiết về dịch vụ khách hàng
mô tả chi tiết về dịch vụ cho các quan chức chịu trách nhiệm thực hiện nó
nhận dịch vụ giao hàng

Thứ tự dịch vụ trong an toàn lao động

Thứ tự của dịch vụ có tầm quan trọng đặc biệt trong pháp luật lao động. Điều 157, II của Hợp nhất Luật Lao động - CLT quy định rằng:

Điều 157 - Tùy thuộc vào các công ty:

Tôi - [...]

II - để hướng dẫn người lao động, thông qua các đơn đặt hàng làm việc, các biện pháp phòng ngừa được thực hiện để tránh tai nạn lao động hoặc bệnh tật;

Do đó, khi công ty chuyển một lệnh công việc cho nhân viên để nhân viên thực thi, tài liệu phải mô tả chi tiết tất cả các rủi ro liên quan đến hoạt động. Ngoài ra, công ty phải cung cấp tất cả các thiết bị và điều kiện an toàn phù hợp để giảm thiểu những rủi ro này.

Trong bối cảnh này, lệnh dịch vụ đóng vai trò đảm bảo rằng nhân viên nhận thức được các điều kiện làm việc và anh ta phải tuân thủ các quy định an toàn của công ty.

Làm thế nào để thực hiện một trật tự công việc

Không có quy tắc tuyệt đối về cách đặt hàng dịch vụ. Tuy nhiên, để tài liệu thực hiện tốt nhất mục đích của nó, nó phải chứa:

số lượng đơn đặt hàng dịch vụ (vì đây là tài liệu cực kỳ quan trọng, nên dễ xác định)
hoàn thành trình độ của công ty và các nhà cung cấp dịch vụ
trình độ khách hàng đầy đủ
mô tả chi tiết về lực lượng lao động dịch vụ cũng như giá trị của nó
mô tả chi tiết về các rủi ro dịch vụ
ngày phát hành tài liệu
ngày thực hiện dịch vụ
chữ ký công ty và khách hàng

Hãy nhớ rằng thứ tự dịch vụ có thể thay đổi tùy theo tính chất của hoạt động, vì vậy không phải tất cả các mục được đề cập ở trên là bắt buộc.